A legnépszerűbb számlákkal kapcsolatos interjúk és válaszok

Top Accounts Payable Interview Questions 152158

Íme a számlafizetéssel kapcsolatos interjúkérdések és mintaválaszok. Ha valaki érdeklődik a könyvelés iránt, egy számlafizetési kötelezettséggel foglalkozó ügyintézői pozíció remek választás lehet. Az Ön első interjúja döntő lépés a lehetőség elérésében.

Néhány kérdés ismeretében, ha idő előtt felteszik, segít erős első benyomást kelteni.

Mi a feladata a szállítói kötelezettségeknek?

Szakmájuk részeként a számlavezető felelős különböző feladatokért. A számlák átvételétől a számlák feldolgozásáig az Ön képzése a számlaigazgatás minden területére kiterjedne.

Számlatartozási ügyintézőként Ön felelős egy cég vagy szervezet számláinak ellenőrzéséért és egyeztetéséért. Kötelezettségek ügyintézőjeként a következő feladatokat láthatja el:

18-as angyal

• A számlák helyességét ellenőrizni kell.
• A számlák számítógépes rendszerbe kerülnek.
• Üzleti kifizetések fizetése havi, heti vagy napi rendszerességgel.
• Alapvető fontosságú, hogy nyomon kövesse az összes szállítót, amellyel egy cég együttműködik.
• Nyomon követni, hogy a cég mivel tartozik a szállítóinak, valamint mivel tartoznak az eladók a vállalatnak.
• A havi pénzügyi kimutatásokat kinyomtatják.
• Mikrofilmezés és papírok iktatása a történelmi feljegyzések megőrzése érdekében.
• Számlák és költségek elszámolása.
• Számlák használata a kiadások felszámításához.
• Az eladók nyilatkozatainak ellenőrzése.
• Dokumentált bejegyzésből pénz felvétele és szétosztása.
• Dokumentáció ellenőrzése.
• A kifizetett számlák forgalmi adójának jelentése.

Minősítő számlafizetési interjúkérdések

A kérdező kezdheti azzal, hogy átfogó kérdéseket tesz fel az Ön történetéről, céljairól és tapasztalatairól. Győződjön meg arról, hogy válaszai tartalmaznak releváns példákat a STAR (helyzet, feladat, cselekvés, eredmény) megközelítés használatával. Mielőtt rátérne a komolyabb dolgokra, a kérdező felteszi ezeket a kérdéseket, hogy jobban megértse Önt.

• Készen áll arra, hogy aláírjon egy titoktartási megállapodást (NDA), és aláírja azt egy háttérvizsgálatnak?
• Milyen iskolai végzettséged van?
• Milyen munkahelyi légkört részesít előnyben?
• Mit gondolsz, mit hozhatnál a csapatunkba?
• Milyen számviteli szoftvereket használ rendszeresen?
• Hogyan biztosíthatja, hogy pontos számlákat fizet?
• Milyen gyakoriak a tartozási ciklusok?
• Mi vonzotta elsősorban a finanszírozáshoz?

hogyan buggyant fel egy tojást

Kérdések a soft skillekkel kapcsolatban

Egy interjú során a munkaerő-felvételi vezető érdeklődhet azokról a konkrét képességekről, amelyek hatással lesznek a munkahelyi működésére, például:

• Van képességed többfeladatos munkavégzésre?
• Rohanó légkörben hogyan működsz?
• Képes vagy szakszerűen kezelni az érzékeny anyagokat?
• Rendszeresen be tudja tartani a határidőket?
• Hogyan lehet jelentést és szállítói számlát használni a beszerzési rendelés ellenőrzésére?
• Olyan ember vagy, aki jól együttműködik másokkal?
• Szeretne új pozícióba lépni a szervezetben?

Kérdés a fizetési kötelezettségekkel kapcsolatos készségekkel kapcsolatban

Egy munkaerő-kölcsönzési vezető szeretne hallani az Ön gyakorlati tehetségéről, mint számlatartozási ügyintéző, amellett, hogy az irodai légkörben való működésével kapcsolatos puha készségei is vannak.

A toborzási vezető a következő kérdéseket teheti fel Önnek:

• Milyen állapotban van a kommunikációs készséged?
• Tudja, hogyan kell olyan irodai szoftvereket használni, mint a Microsoft Word és az Excel?
• Milyen szakmai tapasztalatod van számviteli területen?
• Dolgoztál már pénzzel?
• Milyen típusú számviteli oktatásban részesült?

Kérdések technikai kérdésekben

A munkaerő-felvételi vezető természetesen kérdéseket tesz fel Önnek a fizetési kötelezettséggel foglalkozó ügyintézői foglalkoztatásával kapcsolatban. Bár nem ismeri a munkaerő-felvételi menedzser pontos kérdéseit, számos webhely kínál mintát a fizetési kötelezettséggel kapcsolatos ügyintézői interjúkérdésekre.

Az interjú során a következő kérdéseket teheti fel:

• Mi az a számviteli munkafolyamat?
• Le tudná írni, hogyan kell a hónap végén számlázni egy eladót?
• Mi a tőke, és hogyan kerül rögzítésre a tőke kamata a főkönyvben?
• Kérem, magyarázza el nekem a konszolidációt.
• Magyarázza el a számlák kifizetése előtti ellenőrzésének folyamatát.

A fizetési kötelezettséggel kapcsolatos interjúk gyakran tartalmazzák ezeket és más, a munkakörhöz kapcsolódó kérdéseket.

Kötelezettségi interjúkérdések és válaszminta

Íme néhány további interjúkérdés a válaszokra példákkal:

• Mennyire jól rangsorol számos dolgot a nap folyamán?
• Mit jelent, ha egy szállítónak van egyenlege?
• Vállalkozásunk több különböző számlát kezel. Le tudná írni a főkönyvekkel kapcsolatos stratégiáját?
• Nagyon sok határidőt kell betartanunk. Hogyan kezelte a határidők betartását egy felgyorsult környezetben?
• Jól kijössz másokkal?
• Mi volt a legkiemelkedőbb szakmai teljesítménye, és mi a legrosszabb szakmai kudarca? Mit tanultál az eredményeidből és a kudarcaidból, ha egyáltalán?
• Miért szeretne számlavezető lenni nálunk? Mi érdekli Önt cégünkben?

1. Mennyire rangsorol számos munkát a nap folyamán?

A multitasking a hatékony időgazdálkodás szükséges eleme, értékes képesség ebben a szektorban. Ez a kérdés lehetővé teszi, hogy demonstrálja rugalmasságát a munkanap során azáltal, hogy megadja azokat az eseteket, amikor egyszerre több projektnél teljesítette a határidőket. Kérjük, tüntesse fel azokat az időpontokat, amikor hektikus ütemtervet kellett kezelnie, vagy ütemezését más alkalmazottakkal kellett egyeztetnie.

Példa

'Korábbi munkahelyemen három különböző pénzügyi tisztviselőnek kellett rendszeresen jelentkeznem.' Anélkül, hogy a munkám minőségét veszélyeztettem volna, mindhármukkal nyilvántartást kellett vezetnem, jelentéseket előadnom és találkozókat ütemeznem kellett. Arra törekedtem, hogy legyen egy aprólékos személyes naptáram, hogy soha ne hagyjak ki egy találkozót vagy egy határidőt. Sikerült időben befejeznem a munkát, miközben az időbeosztásom miatt a kaotikus környezetben egyenletes fejemet tartottam.

1414 ikerláng jelentése

2. Cégünk több különböző számlát kezel. Le tudná írni a főkönyvekkel kapcsolatos stratégiáját?

Adjon részletes példákat arra, hogyan tudja pontosan nyomon követni több fiókot. Ahhoz, hogy sikeres számlatartozási ügyintéző legyen, pontosságra és őszinteségre van szükség. Ossza meg elkötelezettségét az iránt, hogy mindig pontos és megbízható nyilvántartást vezet, még akkor is, ha több könyvet kezel. Ha csak egy fiókot kezelt, beszéljen tapasztalatairól és arról, hogyan keres további kihívásokat.

Példa

„Első munkahelyemen két különböző ügyfélszámlát vezettem egy könyvelő cégnél. Rendszeresen kellett számlákat készítenem, ügyleteket dokumentálnom, postai számlákat minden számlához. Papíron és a digitális naptáramban színkóddal jelöltem az összes kapcsolódó házimunkát. Külön iktatási helyeket is fenntartottam, és gondoskodtam arról, hogy az anyagamat gyorsan és megfelelően iktassák be. Tizennyolc hónapig minden gond nélkül nyitva tudtam tartani mindkét számlát.

3. Szoros ütemterv szerint dolgozunk. Hogyan kezelte a határidők betartását egy felgyorsult környezetben?

Az interjúztatók felteszik ezt a kérdést, hogy megtudják, hogyan fog működni ebben a pozícióban az egyedülálló munkakörnyezetben. Válaszoljon erre a kérdésre úgy, hogy példákat mutat be a határidők betartásáról és az ebből származó előnyökről, mint például a megnövekedett szállítói hűség, nagyobb szállítások és magas vevői elégedettség.

Példa

– Amióta elvégeztem a főiskolát, betartom a határidőket a munkahelyemen. Korábbi munkám megkövetelte, hogy nagyon pörgős környezetben dolgozzak. A vezetés számos szintjén dolgoztam, amelyek mindegyike más és más időpontban más eredményeket igényelt. Azáltal, hogy elérhető és hasznos napi célokat tűztem ki magam elé, gazdálkodtam az időmmel és megtakarítottam az energiámat. Feladataimat fontossági sorrendbe állítottam, és ügyeltem arra, hogy mindegyikre elegendő időt hagyjak a teljesítésre. Hatékonyan és időben tudtam megvalósítani a projekteket, miután megszoktam a légkört.

4. Jól kijössz másokkal?

A másokkal való együttműködés elengedhetetlen, ha Ön számlafizetési kötelezettséget vállaló ügyintéző, mert gyakran kerül kapcsolatba munkatársaival és eladóival. Ez a kérdés lehetővé teszi kommunikációs és együttműködési készségeinek fejlesztését. Válaszoljon arra, hogy jól dolgozik csapatkörnyezetben, és mondjon példákat arra, amikor egy csoporttal koordinált egy projektet.

Példa

„Nagyon kényelmesen tudok egy csapat tagjaként dolgozni. Mindig is szociális embernek tartottam magam, és arra törekszem, hogy tudásomat a csapatom és az egész munkahelyem javára fordítsam. Korábban együtt kellett működnem a munkatársakkal, hogy időben betartsam a határidőket. Igyekszem kihasználni a csapattagjaim képességeit, amikor csak lehetséges, és mindig kész vagyok felajánlani a segítségemet, ha az a csapat javára válik.

5. Mi a legnagyobb szakmai sikere, és mi a legnagyobb kudarca? Mit tanultál a sikereidből és kudarcaidból, ha tanultál valamit?

A munkaerő-felvételi menedzserek olyan embereket keresnek, akik érzelmileg érettek, őszinték és képesek csapatban dolgozni, de nem feltétlenül tökéletesek. Ezek a kérdések megfélemlítenek, de nem kell félni. Ezek viselkedési kérdések, amelyek célja annak megértése, hogy Ön, mint alkalmazott, megfelelne-e a vállalatnak. Válaszoljon őszintén ezekre a kérdésekre, még azokra a kemény kérdésekre is, amelyek a karrierje során történt kudarcokról vagy hibákról szólnak.

legjobb ajándékok egyetemista fiúknak

Példa

„A legnagyobb szakmai sikerem az volt, hogy legutóbbi munkahelyemen előléptetést kaptam. Az előléptetés lecke volt arról, hogy évek kemény munkája és elszántsága milyen eredményeket tud elérni. Két év adminisztratív asszisztensi munka után befejeztem a diplomámat, és átléptem a szállítói pozícióba.

A legnagyobb kudarcom az volt, amikor elvesztettem a nyomát egy eladó iratainak, és ennek eredményeként úgy döntöttek, hogy máshová viszik az üzletüket. Zavarban voltam és csalódott voltam magamban, de a felettesem arra biztatott, hogy a helyzetet tanulságként vegyem a munkám komolyan vételének és minden feladatom hatékony elvégzésének fontosságára vonatkozóan.

6. Miért szeretne nálunk számviteli ügyintézőként dolgozni? Mit találsz érdekesnek cégünkben?

Az egyik legjobb dolog, amit megtehetsz az interjú előtt, hogy megvizsgálod a céget. Ismerje meg a vállalat sajátos iparágát, történetét, a gazdasági piacon elfoglalt helyét, a vezérigazgató nevét, és a közösséghez fűződő esetleges kapcsolatait. Ha tudja, ismerje meg a felvételi vezető vagy az interjút lebonyolító személy nevét. Készüljön fel arra, hogy megmutassa, készségei, végzettségei és tapasztalatai relevánsak a vállalat és céljai szempontjából.

Példa

„Olyan cégnél keresek munkát, amelynek van egy küldetése, amelyet támogatni tudok. Lenyűgözött ennek a cégnek a kiválóság és az ügyfélszolgálat iránti elkötelezettsége. Képességeim és tapasztalataim értékes kiegészítést jelentenének a csapatában. Azt is gondolom, hogy személyiségem és szakmai céljaim jól illeszkednének a munkahelyi környezetbe.

Egyéb témák, amelyeket megbeszélhet a munkaerő-felvételi vezetővel, többek között az ütemterv, a lehetséges juttatások és a fizetés. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint ( BLS ), a számlaköteles ügyintézők 2013-as átlagos éves fizetése körülbelül 35 700 USD volt.

404 jelentése ikerláng

Az interjú előtt tájékozódjon az Ön területén várható fizetési tartományról és munkavállalói juttatásokról, beleértve a megélhetési költségeket is. A fizetési megbeszéléseknél a szolgálati idő is számít.

Egy frissen végzett főiskolai végzettségű kevésbé valószínű, hogy ugyanazt a fizetést kéri, mint egy több éves tapasztalattal rendelkező számlavezető.

A felkészülés a legkritikusabb tényező a sikeres állásinterjúhoz. Szánjon időt a válaszok gyakorlására, ismerkedjen meg a pozícióval, és döntse el, milyen kérdéseket szeretne feltenni a kérdezőnek.

Használja a cikkben található javaslatokat más forrásokkal együtt, hogy magabiztosan és hozzáértően tudja kezelni az interjút. Minél jobban felkészülsz, annál valószínűbb, hogy maradandó benyomást hagysz a kérdezőben.

Hogyan készülsz fel egy számlainterjúra?

Itt vannak a módszerek Készüljön fel egy számlafizetési interjúra:

• Maradjon nyugodt az interjú alatt.
• Kérjen tisztázást olyan kérdésekben, amelyeket megért.
• Szánjon időt a válaszaira.
• Készítsen próbainterjúkat. Gyakorolj előre.