Példa Office Manager munkaköri leírásra 2022-re

Emberi Erőforrások

Example Office Manager Job Description 1521590



Tudja Meg Az Angyal Számát

Ingyenes irodavezetői munkaköri leírás. Az irodavezető olyan szakember, aki felügyeli az irodai műveleteket és eljárásokat. Ez magában foglalja a tervezést, az értékelést, a megvalósítás tervezését és a szervezeten belüli munkavégzés módjának karbantartását.



Ennek célja a munkahelyi termelékenység fenntartása és javítása. Egy irodavezető gyakorolja az irodavezetést.

Ingyenes ajánlólevelek Temp...

Kérjük, engedélyezze a JavaScriptet

Ingyenes ajánlólevelek sablonok

Az irodavezetőt néha üzleti irodavezetőnek, orvosi irodavezetőnek vagy front office vezetőnek nevezik.



Máskor adminisztratív szolgáltatások menedzsereként és üzemeltetési vezetőként.

Az irodavezetőknek alaposan ismerniük kell a napi műveleteket.

mennyi ideig jó a főtt csirke

irodavezető munkaköri leírás minta és sablon



Mi az irodavezető?

Az irodavezető olyan szakember, aki felügyeli a munkakörnyezetet. Ez a szakember felügyelhetné az irodai személyzet nagyobb csoportját. Aki bármit kezel az eladói kapcsolatoktól, az irodaszereken át az iroda általános moráljáig.

Különféle munkakörülmények között megtalálhatóak. Az orvosi rendelőktől az építőipari vállalkozásokig. És olyan feladataik vannak, amelyek a környezettől függően változnak.

Az irodavezető felügyelheti a recepciós személyzetet, az irodai személyzetet vagy az adminisztratív asszisztenseket. Ez azt jelenti, hogy az irodavezetőnek rendelkeznie kell némi munkaismerettel a többi alkalmazott irányításával, motiválásával és munkájuk nyomon követésével kapcsolatban.

Az irodavezetők beszámolhatnak a felsőbb beosztású alkalmazottaknak vagy más irodai alkalmazottaknak. És gyakran az alapján ítélik meg őket, hogy képesek-e fenntartani az irodai morált, az ellátást és felügyelni az éves költségvetést.

Gyakran jelentenek a következőknek:

  • Operatív vezérigazgató (COO)
  • vezérigazgató (vezérigazgató)

Irodavezetői átlagbér

irodavezető munkaköri leírás minta és sablon

Egy irodavezető átlagos fizetése évi 33 000 dollártól évi 69 000 dollárig terjed.

Ez nagymértékben változhat attól függően, hogy az irodavezető milyen vállalkozásban dolgozik. És a tapasztalati szintjeik.

Leggyakrabban ezt a pozíciót évente, a fizetés részeként kompenzálják. Inkább, mint óránként.

Szükséges képzettség, végzettség és bizonyítványok

Sok irodavezetőnek nincs szüksége formális oktatásra, hogy bekerüljön a pályára.

213 angyalszám

A marketing, kommunikáció vagy üzleti menedzsment szakon szerzett főiskolai vagy munkatársi végzettség erős előnyt jelent.

Az irodavezetők általában munkahelyi képzésben részesülnek a munkájuk első néhány hetében. A képzés magában foglalja az irodai környezet bejárását, a szállítói kapcsolatok bemutatását, valamint annak biztosítását, hogy a menedzser mindennel rendelkezzen, ami ahhoz kell, hogy sikeres irodavezetőként sikeres legyen.

Ehhez a pozícióhoz nem szükséges bizonyítvány. A magas fokú technikai és nyelvtudás azonban nagyon hasznos lehet.

Szükséges irodavezetői ismeretek

irodavezető munkaköri leírás minta és sablon

Egy irodavezetőnek a következő képességekkel kell rendelkeznie:

  • Döntéshozatali készség.
  • Figyelem a részletekre.
  • Konfliktuskezelési képesség.
  • Írásbeli kommunikációs készség.
  • Költségvetési készségek.
  • Adatbeviteli készség.
  • És több átvételi képesség.

A felső irodavezető az, aki képes végrehajtani. És koordinálja az adminisztrációs feladatokat, miközben csapatjátékos.

Kiváló időgazdálkodási készségek szükségesek a legjobb szakemberek körében.

Irodavezető munkaköri leírás minta

Az alábbiakban egy irodavezető munkaköri leírása látható. Használja ezt a sablont álláshirdetés megírásához.

Munka tájékoztató

Cégünk gyakorlattal rendelkező irodavezetőt keres napi működésünk és irodavezetésünk felügyeletére. Az irodavezető felméri az irodai rendszereket, az irodai eljárásokat, az irodai adminisztrációt és az irodai eladókat. Valamint az iktatórendszerek és az általános adminisztratív feladatok értékelése tervezési vagy működési hibák miatt.

Ideális jelöltünk az, aki hatékony irodai eljárásokat és protokollokat tud megtervezni, megvalósítani és fenntartani.

Az irodavezető feladatai és felelősségei

Minta munkaköri feladatok és irodavezetői felelősségek. Az irodavezetői pozícióknak a következőket kell felügyelniük:

  • Tekintse át az irodai berendezéseket, irodai szállítókat és más szolgáltatókat a hatékonyság és a hatékonyság érdekében.
  • Tekintse át a személyzeti eljárásokat és protokollokat.
  • Tervezze meg az új személyzeti eljárásokat és protokollokat a hatékonyság generálása, a biztonsági irányelvek és egyéb belső tényezők alapján.
  • Tekintse át az adminisztratív személyzet működését, és javítsa az általános irodavezetést az adminisztratív feladatok hatékonyabb kiosztásával.
  • Felügyelje az irodai eszközökre szánt irodai költségvetést.
  • Az irodai műveletek megszervezése havi, negyedéves és éves alapon. Gondoskodjon a szabályzatok és eljárások frissítéséről.
  • Felügyeli az általános irodai szabályzatot, és az irodai személyzettel együtt hajtson végre változtatásokat a vezetői céloknak megfelelően.
  • Felügyeli az alkalmazottak találkozóinak ütemezését és megbeszélések ütemezését.
  • Rendeljen munkát egy adminisztrációs asszisztenshez, hogy új irodai házirendeket, eljárásokat és műveleteket telepíthessen.
  • Teljesíti a működési követelményeket alkalmazottak kijelölésével.
  • Adjon meg előzményeket a bizalmas iratok vagy humánerőforrás-dokumentumok megőrzésével, védelmével, visszakeresésével, átvitelével és selejtezésével kapcsolatos eljárásokról.
  • Irodai rendszerek támogatása és karbantartása, alkalmazottak felügyelete.
  • Irodai faxok és nyomtatók karbantartása. Irodai szolgáltatások menedzselése.
  • Segítségnyújtás a bejövő telefonhívások fogadásában, a beszerzési rendelések kezelésében, az irodaszerek beszerzésében és a leltározásban.
  • Foglalkozzon az alkalmazottak kérdéseivel és irodavezetési problémákkal kapcsolatos kérdéseivel (pl. elromlott nyomtatók, telefonrendszerek, faxkészülékek).
  • Felügyeli az iroda általános hatékonyságát. Használjon adminisztratív támogatást.
  • Tartsa be az irodai szabályzatokat. És hajtsa végre az irodai irányelveket. Fenntartja az irodabérleti információkat. És módosítsa az iroda elrendezését, hogy az iroda zökkenőmentesen működjön az alkalmazottak számára.
  • Teremtsen kellemes munkakörnyezetet, és felügyelje az irodai berendezések szervezeti hatékonyságát.
  • Kezelje a berendezések beszerzését, az irodai feladatokat, és segítsen az új alkalmazottak képzésében és a látogatók üdvözlésében.

irodavezető munkaköri leírás minta és sablon

Az orvosi rendelő vezetőjének feladatai és felelőssége

  • Segítségnyújtás nagyobb volumenű orvosi irodai feladatok elvégzésében.
  • Rendeljen orvosi felszerelést.
  • Használja a HRIS és ATS rendszereket az irodai alkalmazottak számának növeléséhez.
  • Felügyelje a felvételi eljárásokat és a biztosítási eljárásokat.
  • Az adminisztrációs feladatok precíz kezelése.
  • Ütemezzen találkozókat, és használja az MS Office-t jogi levelek írásához.

Az építési irodavezető feladatai és felelősségei

  • Segítségnyújtás az irodaszerek megszervezésében.
  • Foglalkozzon az irodaszerek megszervezésével.
  • Részt vesz a felsővezetőkkel folytatott megbeszéléseken, segíti a szervezet általános HR funkcióját.
  • Koordinálja a projekteket és felügyeli a beszerzést.

A fogászati ​​irodavezető feladatai és felelősségei

  • Kövesse az egészségügyi és biztonsági irányelveket.
  • Szoros együttműködés a biztosítókkal, hogy segítsenek a pénzügyi megállapodásokban.
  • Győződjön meg arról, hogy az iroda rendelkezik az OSHA és a HIPAA jóváhagyásával.

Kiropraktika Irodavezető Feladatok és felelősségek

  • Irodai asszisztensekből álló csapat irányítása.
  • Kezelje a biztosítással kapcsolatos számlázást.
  • Vegye fel a telefonokat és ütemezze be a betegeket.
  • Segítségnyújtás az új betegek áramlásában.

Üzleti irodavezető feladatai és felelősségei

  • Általános adminisztratív támogatást nyújtson minden alkalmazottnak.
  • Irodaszerek leltárának kezelése.
  • Keressen minden lehetőséget, amellyel pénzt takaríthat meg a vállalat számára.
  • A vállalati eljárások javítása.
  • Együttműködjön az IT-osztállyal annak biztosítása érdekében, hogy az iroda naprakész legyen minden szoftverrel, hardverrel és egyéb konferencia-igénnyel kapcsolatban.

A Front Office Manager feladatai és felelősségei

  • Rendszeres HR feladatok ellátása.
  • Irodai műveletek kezelése. És biztosítsa, hogy a negyedéves üzleti célok teljesüljenek.
  • Felügyelje a sok irodai asszisztensből és adminisztratív asszisztensből álló személyzetet.
  • Vevői panaszok és kérdések kezelése.
  • Levelek előkészítése jogi célokra vagy egyéb tranzakciókra.

Az ingatlaniroda vezetőjének feladatai és felelőssége

  • Győződjön meg arról, hogy minden számlát időben kifizetett.
  • Szerződés- és ártárgyalások vezetése.
  • Találkozzon potenciális ügyfelekkel. És segít a papírmunkában/jogi munkában.
  • Felügyel minden postai küldeményt. Beleértve a bejövő és kimenő leveleket.

Irodavezetői kötelezettségek és felelősségek

  • Győződjön meg arról, hogy az iroda betartja az összes irodai szabályzatot.
  • Segítségnyújtás a céges rendezvények ütemezésében.
  • Szorosan működjön együtt a munkaerő-felvételi vezetőkkel, hogy segítsen bármilyen HR-feladat ellátásában.
  • A személyzeti nyilvántartásokat rendszerezetten és használatra készen kell tartani.
  • Felügyeli az összes irodai beszállító éves költségvetését.
  • Biztosítja az iroda és az irodai személyzet zökkenőmentes napi működését.
  • Kezelje az irodai költségvetést a személyzettel, a beszállítókkal és az ügyfelekkel.
  • Eljárások végrehajtása és fenntartása.

Irodavezetői követelmények

A minősített jelölteknek a következő képesítésekkel kell rendelkezniük:

  • Előnyben részesítjük az üzleti adminisztrációs alapképzést.
  • Középiskolai végzettség előny.
  • Korábbi vezetői asszisztensi tapasztalat megfelelő.
  • Előny irodavezetői munkakörben szerzett korábbi tapasztalat.
  • Előzetes humánerőforrás-szakemberi munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • Magas fokú interperszonális készségek és kiváló kommunikációs készség.
  • Érezze jól magát egy jól szervezett, rugalmas, támogató irodában, sokszínű emberekkel.
  • Szíves problémamegoldó készség. Figyelem a részletekre. Számítógépes ismeretek. A Microsoft Office programcsomag használatának lehetősége.
  • Kiváló időgazdálkodási készség, több feladat elvégzésének és a munka prioritásainak meghatározására való képesség.
  • Microsoft Office szoftver használata.

Irodavezetői erőforrások

Kapcsolódó munkaköri leírások