5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Rengeteg erőfeszítést fektet egy nagyszerű buli megszervezésébe, a tökéletes menü kiválasztásától egészen a lenyűgöző dekorációk elkészítéséig. A tervezési folyamat része néha az is, hogy a vendégeknek válaszolniuk kell. Akár pontos létszámra van szüksége a parti helyszínére, akár csak azt szeretné tudni, hogy mennyi ételt kell elkészítenie, a vendégek válaszait nagyra értékeljük. Néha azonban nem elég, ha egyszerűen felkéri vendégeit, hogy válaszoljanak, hogy valóban válaszoljanak a meghívásra. Ez az öt egyszerű tipp valószínűbbé teszi, hogy vendégei valóban válaszolnak a meghívásra.
Adjon nekik opciókat
Vendégei gyakran elfoglaltak, és naponta rengeteg kérés árasztja el őket. Ha rengeteg módot biztosít nekik, hogy tudassa Önnel, hogy jönnek-e vagy sem, megnöveli annak esélyét, hogy vendégei valóban válaszolni fognak a partijára.
- Kezdje azzal, hogy adjon meg egy telefonszámot a híváshoz. Mivel ez a leggyakoribb válaszadási mód, célszerű lehetőséget adni a hagyományosabb vendégeknek, hogy felhívják Önt, hogy tudassák, jönnek-e vagy sem.
- Adjon meg egy SMS-küldési lehetőséget. Néha az emberek nem érzik kényelmesen a hívást az RSVP-vel. Ha azonban hívás helyett szöveges üzenetet adunk, az rendkívül egyszerűvé teszi a telefonhívást nem kedvelő vendégek számára, hogy válaszoljanak a meghívásra.
- Adjon hozzá egy e-mailt. Több elektronikus lehetőség egyszerűbb válaszlehetőséget jelent vendégei számára. És minél könnyebben csinálod, annál valószínűbb, hogy értesítik, ha jönnek.
Adj nekik okot
A vendégek gyakran kihagyják az RSVP-t, mert nem tudják pontosan, miért van rá szüksége. A következő alkalommal, amikor meghívót küld, tisztázza a válaszadás okát, hogy növelje annak valószínűségét, hogy vendégei választ küldenek. Számos okot ajánlhat fel vendégeinek, hogy lássák, a parti megtervezéséhez válaszra van szükség, például:
- Személyre szabott szívességek biztosítása vendégeinek
- Legyen elegendő ülőhely minden vendég számára
- A vendéglátók ellátása étkezési rendelésekkel
- Készítsen elegendő süteményt minden gyereknek
- Legyen elegendő teríték minden vendég számára
- Elegendő nyeremény biztosítása társasjátékokhoz
Adjon meg egy határidőt
Ha megkéri vendégeit, hogy nyílt végű módon válaszoljanak a meghívására, lehetőséget ad nekik, hogy elhalasszák, ami azt jelenti, hogy több mint valószínű, hogy elfelejtik, amíg el nem jön a buli ideje. Ahelyett, hogy általános választ kérne a meghívására, adjon határidőt a vendégeknek, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy pontosan mikor kell jelezniük, hogy megérkezhetnek-e.
Amellett, hogy még a nagy nap elérkezte előtt segít befejezni a buli megtervezését, a válaszadás dátumának megadása egy meghatározott határidőt is biztosít vendégeinek a válaszadásra. És bár valószínűleg nem fogja visszautasítani a vendégeket, ha a válaszadási határidőn túl válaszolnak, ezek az elakadt válaszok jobbak, mintha nem válaszolnának, és váratlan vendégek jelennének meg a partiján.
Elektronikus meghívók küldése
Bár még mindig a papíralapú meghívók a legelterjedtebb módja a vendégek meghívásának egy buliba, biztosan nem ez az egyetlen módja. Napjaink digitális korában az elektronikus meghívó az egyik legjobb módja annak, hogy vendégei megkapják a meghívást, és azonnal válaszoljanak rá. És ha nem vagy nyitott a kizárólag elektronikus meghívásra, miért ne tennéd meg mindkettőt? Kezdje papíralapú meghívók küldésével, majd kövessen egy elektronikus meghívót, amely arra kéri vendégeit, hogy azonnal válaszoljanak, hogy biztosan megkapja a nagyon szükséges válaszokat.
Az elektronikus meghívók lehetővé teszik a vendégek számára, hogy megtekintsék a parti összes részletét, közvetlenül hozzáadják az információkat digitális naptárukhoz, és egy gombnyomással válaszoljanak. Mivel nagyon könnyen kéznél vannak, a vendégek sokkal nagyobb valószínűséggel mondanak igent vagy nemet a meghívásra, miután megkapták azt, ahelyett, hogy halogatnák és elfelejtenének válaszolni.
Kövesse nyomon, ha szükséges
Bár előfordulhat, hogy gyermeke számára nem szükséges nyomon követni a nem válaszokat szülinapi buli , ha nagy bulit rendez, például esküvőt, a válaszadások megszerzése különösen fontos. Kezdje azzal, hogy nyomon követi az összes kapott RSVP-t úgy, hogy naplózza őket egy központi helyen. A nagy nap közeledtével szánjon időt arra, hogy készítsen egy listát azokról a vendégekről, akik nem válaszoltak, és keresse meg őket, hátha tudnak gyorsan válaszolni.
Egy egyszerű e-mail vagy szöveges üzenet nagyszerű módja annak, hogy finoman emlékeztesse a nem reagáló vendégeket, hogy válaszra van szüksége. Üzenetében feltétlenül tüntessen fel minden információt az eseménnyel kapcsolatban, beleértve a dátumot, az időt és a helyet, így a vendégeknek nem kell a meghívó után keresniük, hogy megtalálják, amit tudniuk kell. Ezután ajánljon fel nekik olyan választ, amely a lehető legegyszerűbbé teszi a válaszadást.
